אולי זה בגלל משבר הקורונה העולמי וההנחיות של משרד הבריאות שלא מתירות לחגוג אירועים גדולים, אבל ניתן לומר בהחלט שהגיע אלינו טרנד חתונות חדש והוא חתונות עם כמות מוזמנים יותר קטנה.
ורגע אחד לפני שאתם חושבים על חתונה קטנה בתור חתונה שלא תהיה באמת מיוחדת ומלכותית כמו שאתם חושבים, נסו לראות את החתונה הקטנה בתור מתנה.
הפעם החלטתי להציג לכם כמה יתרונות שיש לחתונה קטנה על פני חתונה גדולה ועמוסה במוזמנים.
קבלו את רשימת היתרונות של חתונה (או כל אירוע אחר) קטנה :
פחות הוצאות
אולי אמרו לכם עד היום שככל שיש לכם יותר מוזמנים באירוע, ככה גם ההוצאות שלכם יתחלקו במספר מנות גדול יות רואתם יכולים לחסוף כסף, או יותר נכון לא להגיע להוצאות גדולות במיוחד בגלל שיותר אנשים משלמים על האירוע שלכם.
וזה שוב מביא לנקודה שמסבירה עד כמה האורחים שלכם באירוע חשובים, כמה אתם לא יכולים לחגוג את האירוע שלכם בלי אורחים.
אבל לרגע אחד נעבור על הדברים שבאמת יעלו לכם פחות, אם בחירת צלם חתונות באירוע קטן חבילת הצילום שאתם צריכים היא הרבה יותר מצומצמת מה שאומר שאתם כבר בחיסכון של אלפי שקלים.
גם אם מדובר על בחירת אטרקציות, כמו למשל צילום מגנטים, ככל שיש פחות מוזמנים צלם המגנטים מוציא פחות חומרי גלם ויכול לתת לכם מחיר יותר משתלם.
ההכנות לפני ואחרי החתונה, במקרים של חתונה קטנה, גם החינה וגם השבת חתן הופכים להיות יותר קטנים מבחינת כמות משתתפים, מה שאומר שתשלמו פחות על הקייטרינג בכל אחד מהמקים האלו.
אם אתם חוגגים חתונה של 400 מוזמנים או חתונה של 100 מוזמנים, כל אורח שמגיע לאירוע ישים בדיוק את אותה המתנה.
שזה אומר שאם אורח החליט לשים מתנה של 350-450 ש”ח הטווח יהיה אותו הדבר גם אם יהיו לכם 600 מוזמנים, האורח ישים בדיוק את אותה מתנה שהוא תכנן לשים.
זה נכון שיש כאלו שאומרים שאירוע גדול יכסה הוצאות נלוות, אבל לא כל ההוצאות צריכים “להעמיס” על מחיר המנה.
כמו שאת שמלת הכלה אנשים בוחרים לחשב כחלק ממחיר המנה.
אבל מה כן צריך להיות מחושב כחלק ממחיר המנה ?
מה שצריך להיות מחושב מבחינת מחיר המנה, הוא הצלם באירוע, תקליטן, אטרקציות שיש באירוע וכמובן מחיר המנה עצמה.
כי זה לא הגיוני לקחת שמלה שיכולה לעלות גם 20,000 ש”ח ולחשוב שמחיר המנה הוא כולל את השמלה.
אסביר בדוגמה :
שני זוגות מתחתנים באולמי “אגוזים מתוקים” (סתם שם של אולם לצורך הדוגמה) ומחיר המנה באולמי האגוזים המתוקים עולה 250 ש”ח.
זוג א’ סגר שמלת כלה וחליפת חתן ואת כל יתר ההוצאות הנלוות בעוד 30,000 ש”ח.
ונניח לזוג א’ יש 300 מוזמנים בחתונה.
נעשה את החשבון של 300 מוזמנים כפול 250 ש”ח מחיר המנה ונגיע ל 75000 ש”ח, ועל זה נוסיף לזוג א’ עוד 30 אלף שקלים של ההוצאות הנלוות.
נגיע למחיר של 105000 ש”ח נחלק אותם ל 300 מוזמנים שמגיעים לחתונה, נגיע למחיר של 350 ש”ח למנה באולמי האגוזים המתוקים.
נעבור לזוג ב’, גם הוא באותו מקום חוגג את החתונה שלו, ויש לנו את אותה כמות מוזמנים, רק הפעם ההוצאות הנלוות הגיעו רק ל 10,000 ש”ח.
סה”כ כל ההוצאות הגיעו ל 85000 ש”ח שאותם נחלק ל 300 נגיע למחיר מנה של 280 ש”ח (אם נדייק 283 ש”ח).
שזה הפרש של 65 ש”ח למנה, אז אם רוצים להוזיל את המחיר של המנה הכולל, אתם צריכים להוזיל הוצאות נלוות.
באירועים קטנים אתם יכולים לעשות את זה ביתר קלות.
וזה מביא לעוד מסקנה, שלא צריכים להעמיס את כל ההוצאות הנלוות על מחיר המנה.
אירועים קטנים – לא הכל מושלם
אבל לא תמיד הכל מושלם שחוגגים אירוע קטנים, ניציבים מול בעיה אחרת לא פשוטה בכלל.
סלקציית מוזמנים, כאן ניצבים מול בעיה אמוד מאתגרת והיא את מי כן להזמין לאירוע ועל מי אולי אפשר לוותר.
זאת אחת הבעיות הגדולות והמורכבות ביותר שיש בחגיגת חתונה קטנה, אבל יחד עם זאת אפשר להגיע למצב של חתונה בינונית, שגם היא תעזור לכם יותר לעבור את החתונה בקלות.
