מנהל אירועים – מה זה בכלל ? למה אתם צריכים אותו ומאיפה הוא מגיע ?
אם בדרך לחגוג אירוע, ופתאום מגיע מישהו שמציג את עצמו בתור מנהל אירוע, אבל מי זה אותו מנהל אירוע ולמה הוא כל כך חשוב לכם, על זאת ועוד אני עונה לכם כאן ועכשיו.
מנהל אירועים
כשמו כן הוא, תפקידו לנהל את האירוע מכל הבחינות, כלומר הוא זה שאחראי לנהל את המלצרים, לדאוג ליציאה של המנות של האוכל של האורחים בזמן, לעבוד בתאום מול התקליטן באירוע, לוודא גם שהצלם של האירוע שלכם נמצא במקום הנכון ויודע את מקומו ותפקידו, שהצלם יידע מתי נכנסים לחופה, או שאולי אם מדובר על צילום בר מצווה לוודא שהצלם נמצא במקום ומצלם את דרשת בר המצווה ומתעד רגעים חשובים.
מכאן כי למנהל האירוע יש תפקיד מאוד חשוב, הוא צריך לראות שלכל אורח שמגיע לאולם יש מקום לשבת, בזכות מנהל האירועים נפתחים שולחנות רזרבה במידה ויש בהם צורך במהלך האירוע וכל דבר הכי קטן שמטריד את בעלי האירוע מקבל טיפול מיידי מול מנהל האירועים.
או במילים אחרות, מנהל האירועים הוא זה שאחראי לדאוג לכל הצרכים שלכם ושל האורחים שלכם במהלך האירוע.
מאיפה מגיע מנהל האירועים ?
בכל אולם אירועים תמיד יש מנהל אירועים שזה התפקיד שלו, האולם מגייס עובד שכל התפקיד שלו זה להיות מנהל האירוע, אחרי הכל כל אולם אירועים רוצה שבעלי האירוע יצאו מרוצים בשביל שזה יקרה חשוב מאוד שיהיה מי שידאג לכל הצרכים של אותם בעלי אירוע.
לכן, האולם ממנה מנהל אירוע שיטפל בכל הדברים החשובים האלו.
מנהל אירועים חיצוני
בתקופה האחרונה החל טרנד חדש שזה מינוי מנהל אירועים חיצוני, אותו מנהל אירועים חיצוני הוא בעצם סוג של מפיק אירועים, הוא עובד מול כל הספקים שלכם, ברגע שאתם מביאים מנהל אירועים חיצוני, אתם גם מוסרים לו את כל הפרטים של כל בעלי המקצוע אצלכם באירוע, בזמן הזה הוא יוצר איתם קשר ומנהל מולם את כל מה שחשוב לכם.
כמובן שיש עלות לזה שאתם מזמינים מנהל אירועים חיצוני, העלות של מנהל אירועים חיצוני היא בין 2000 ₪ ויכולה גם להגיע ל 5000 ₪, אבל היא לא מבטיחה לכם חיסכון בעלויות, זה אולי אומר שכל אולם אירועים יש לו אינטרס למכור כמה שיותר מנות, מספיק שולחן רזרבה אחד שנפתח זה כבר יוצר לכם נזק יותר גדול מאשר כל העלות של מנהל אירועים.
אבל זה לא מחייב, הרי רק בשביל שיהיה מי שיושיב את האורחים שלכם אתם לא צריכים להזמין חברה חיצונית, אתם יכולים פשוט למצוא איזה חבר או קרוב משפחה שקצת מכיר את האנשים שהוא ייצוגי והוא בקלות יוכל להושיב את האורחים במהלך האירוע.
